Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Scapi Tłumaczenia z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług tłumaczeniowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Obsługa zapytań i korespondencji — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Rozliczenia finansowe i księgowość — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenie roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketing usług własnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Współpracujący tłumacze i korektorzy (w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia)
• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i serwisowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Operatorzy płatności
• Organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego (np. w związku z realizacją tłumaczenia przez tłumacza spoza EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
• 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (dla danych księgowych)
• Do czasu wycofania zgody (dla danych przetwarzanych na jej podstawie)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (dla danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
• Prawo do wniesienia skargi — możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację usługi.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, ich podanie jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z naszych usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Środki te są regularnie weryfikowane i w razie potrzeby aktualizowane.

10. Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Administrator ustosunkuje się do żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.