Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Scapi Tłumaczenia z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług tłumaczeniowych na podstawie zawartej umowy
• Odpowiadanie na zapytania i komunikacja z klientami
• Przygotowywanie wycen i ofert handlowych
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
• Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa jakości usług

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (w przypadku marketingu)

4. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Dane firmowe (nazwa, adres, NIP — dla klientów biznesowych)
• Treść korespondencji i dokumentów przesłanych do tłumaczenia
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, typ przeglądarki)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Tłumacze i współpracownicy realizujący zlecone projekty (w zakresie niezbędnym do realizacji usługi)
• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
• Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa

Wszyscy nasi podwykonawcy są zobowiązani do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
• Dane z formularzy kontaktowych — przez 2 lata od ostatniego kontaktu

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Obejmuje to między innymi szyfrowanie połączeń, regularne aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób.

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies, celów ich wykorzystania oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w naszej polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa